Organizzare la privacy

Per iniziare con il piede giusto l’applicazione della legge, è indispensabile avviare un vero e proprio progetto. Come in ogni progetto, fissiamo fin dall’inizio il nostro obiettivo che, nel nostro caso, si concretizzerà nella conformità in tutto e per tutto al codice della privacy, dalle procedure organizzative, ai software e a tutto quanto prevede al legge.

Fissiamo in dieci le fasi per arrivare al nostro obiettivo.

Le Dieci Fasi

1) censire le banche dati;

2) individuare le figure coinvolte;

3) predisporre le informative;

4) predisporre le lettere di incarico;

5) organizzare le stanze, armadi e archivi;

6) adeguare l’informatica: hardware, sfotware e servizi;

7) formare gli incaricati;

8) verificare i trattamenti in esterno;

9) scrivere il DPS o controllarne uno già fatto;

10) verificare il lavoro svolto e predisporre gli aggiornamenti periodici;

Per il buon esito del progetto sono richiesti:

• una persona interna a cui fare riferimento per la gestione del progetto. Questa persona deve esercitare una leadership efficace sulle persone coinvolte nel progetto;

• il coinvolgimento della Direzione, che deve appoggiare pienamente il progetto nel caso in cui non se ne faccia carico. In ogni caso deve essere consapevole dell’importanza dell’argomento fin dall’inizio;

• un budget assegnato al progetto, sia per l’adeguamento della rete informatica che per eventuali esperti esterni a cui si farà ricorso per la consulenza o la formazione;