Aggiornamento annuale privacy

Uno degli obblighi dei titolari è l'aggiornamento annuale del Dps e la formazione annuale obbligatoria degli incaricati al trattamento dei dati. Entrambi questi obblighi sono precisati nel Disciplinare Tecnico "Allegato B" del Codice della privacy D.Lgs 196/2003 all'articolo 19 e seguenti.

In sede di aggiornamento annuale è bene esaminare i provvedimenti presi dal garante negli ultimi dodici mesi ed aggiornare tutta la documentazione relativa.

Un ipotesi di attività per l'aggiornamento annuale:

• aggiornare le informative in funzione di eventuali nuove disposizioni del Garante;

• aggiornare le lettere di incarico;

• svolgere una nuova analisi dei rischi, aggiornare il piano per l’applicazione delle misure di sicurezza e consegnarlo al consulente informatico per la sua realizzazione;

• aggiornare il DPS (Documento Programmatico della Sicurezza). Tale documento viene mantenuto aggiornato annualmente e documenta l'attività intrapresa nel rendere sicure le procedure di trattamento dei dati su rete informatica;

• anche se non obbligatorio, è bene redarre un organigramma privacy che visualizzi in un unico documento la dislocazione delle banche dati.
• redarre la relazione annuale dell'amministratore di sistema e il verbale di verifica delle attività