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GLi argomenti di cui mi occupo in questo campo sono i seguenti:
- Certificazione Privacy
- Archiviazione ottica con Conservazione Legale
- Posta elettronica certificata
- Sicurezza informatica
- Fatturazione elettronica
- Codice dell'amministrazione digitale
- Tutela del software
- Normativa siti internet e commercio elettronico
- Firma digitale
- Software fisco-on-line, entratel, intrastat, ecc..
La mia
consulenza viene prestata di solito con canone annuo a copertura di una
serie di attività inerenti la privacy e l'informatica legale e a seconda delle esigenze del cliente.
Le tre fasi della Consulenza Privacy
Il
cliente viene assistito attraverso una completa analisi a tutti i
livelli organizzativi, seguita dalla realizzazione di un modello
comportamentale della privacy e da periodiche verifiche sul suo
funzionamento tramite Audit concordati con la Direzione.
FASE 1 - CHECK-UP PRIVACY
Viene
effettuata una prima visita al fine di raccogliere dati e analizzare la
situazione esistente. I soggetti che rivestono ruoli chiave per la
privacy vengono intervistati e viene redatto un verbale di analisi
preliminare. Il check-up privacy si conclude con un progetto di
intervento per indentificare e risolvere le criticità aziendali in
materia di privacy, attuabili in un piano di lavoro con tempistiche e
preventivo di spesa.
FASE 2 - REALIZZAZIONE E ADOZIONE DEL MODELLO PRIVACY
Sulla
base dell'analisi e dei risultati ottenuti dal check-up privacy, e
dell'eventuale accettazione parziale o totale del preventivo di spesa,
si realizza e adotta nell'organizzazione il modello privacy proposto.
L'osservanza di tale modello, che implica interventi sulla
infrastruttura tecnologica in uso, sulla documentazione privacy e sui
comportamenti di chi opera, assicura la piena rispondenza agli
adempimenti della legge 196/2003 Codice della privacy e successivi
provvedimenti del Garante.
FASE 3 - VIGILANZA SUL FUNZIONAMENTO DEL MODELLO PRIVACY
Il
cliente, in base alle proprie esigenze, potrà avvalersi della
consulenza per esercitare una periodica vigilanza sul funzionamento
delle procedure impostate durante la consulenza. Tale vigilanza si
concretizza in una serie di Audit durante l'anno in cui viene di volta
in volta verificato il funzionamento del modello privacy nelle sue
varie parti e suggerite eventuali interventi.
Perché affidarsi ad un consulente esterno?
L'affidamento in esterno consente di non preoccuparsi più dei tanti aspetti inerenti la privacy
e l'informatica legale. Nel corso degli anni la legge sulla privacy si
è sempre più arricchita di nuovi commi, alcuni sono stati
sostituiti, altri eliminati, tanto che non è più sufficente fare riferimento al testo originale della legge
ma occorre interpretare i casi reali alla luce dell'ultima versione del
testo consolidato, cosa che un consulente esterno fa abitualmente.
Inoltre, nel mio caso particolare, alla competenza in materia di
interpretazione della legge si affianca una vasta conoscenza dei
sistemi informatici e dei loro processi, anche i più innovativi.
Ancora,
prestando la mia consulenza presso tante aziende private ed enti
pubblici, ho accumulato una notevole esperienza in materia di
applicazione del codice della privacy nei più svariati ambienti.
La documentazione fornita è a prova di legge?
La documentazione fornita si basa in gran parte sui moduli predisposti dal Garante.
La consulenza che offro consta nella corretta interpretazione della
legge e nella precisa compilazioni dei moduli, in particolare del Dps.
La
documentazione, fornita in formato Word, è stata più
volte controllata dalla Guardia di Finanza in occasione di verifiche e
controlli presso alcuni miei clienti.
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